Повышение эффективности функции снабжения

За 6 месяцев улучшим показатели эффективности функции снабжения:

снижение затрат на закупку по категории от 5 до 30%

Оставить заявку

доля своевременно обеспеченной потребности 98−100%

оптимизация складских запасов до 40−50%

снижение транзакционных затрат до 10%

Средняя экономия на закупках

клиент

Трансформировал снабжение с нашей помощью

категорий

Самые востребованные товарные позиции

Более

Мы обладаем абсолютными знаниями и инструментами чтобы обеспечить вам:

Cнижение совокупных затрат предприятия

Cоздание прозрачного и оптимального процесса закупок

Лучшие коммерческие условия поставок

Своевременность и качество поставок

Снижение трудозатрат на осуществление закупочной деятельности

Как мы этого добьёмся

Проведением закупок через ЦифраS

ЦифраS цифровое снабжение — специализированный IT инструмент

Инструмент закупщика, обеспечивающий единое информационное пространство для работы с поставщиком и реализацию сквозного процесса от формирования потребности до поступления на лучших коммерческих условиях

Подробнее

Проведением мониторинга внешних рынков и определением оптимальных логистических цепочек поставок

Обеспечим:

определение оптимальной контрактации под потребность Заказчика
подготовку договорных документов
сопровождение валютной сделки
организацию логистики
таможенную очистку

Качественной проработкой категорийных стратегий

1-й этап

Внутренний профиль

Консолидация и унификация потребности
Стандартизация номенклатуры
Расчет стоимости владения категорией
Проработка договорных условий
Определение подходов к контрактации

Анализ затрат

Оценка факторов влияющих на ценообразование
Оценка объема и структуры затрат
Определение оптимальных требований к структуре цены

2-й этап

Анализ рынка

Анализ участников рынка
Ретроспективный и перспективный анализ цены
Оценка квалификации
Анализ цепочки создания стоимости

Проведение торгов

Подготовка закупочной документации
Формирование аналитики
Проведение процедуры оптимизации КП

3-й этап

Проект решения

Формарование окончательной аналитики и стратегии контрактования
Переговоры с победителем

Разработкой методологических стандартов, учитывающих специфику вашего бизнеса

Методологическое описание процессов:

ПЛАНИРОВАНИЕ (разделение подходов в планировании для целей бюджетирования и приобретения ТРУ)
КАТЕГОРИЙНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ (дифференцированный подход к закупке различных категорий «простое закупаем просто, сложное — сложно»)
ПОИСК И ВЫБОР ПОСТАВЩИКА (описание процесса конкурентных и неконкурентных закупок с учетом материальности и наличия конкурентной среды)
УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ (категоризация запасов и применение математических моделей управления для повышения эффективности рабочего капитала)

Разработка Матрицы ответственности, включающей в себя инициирование, проведение, согласование и принятие решений по закупкам исходя из параметров закупки:

Категория
материальность
производственная ответственность

Подготовка организационно-распорядительных документов функции закупок:

должностные инструкции
положение о подразделении

Возьмем на себя операционные (рутинные) задачи функции снабжения

Потребность

Внутренние контроли и согласования

Долгосрочный контракт

Заказ

Приемка

Оплата

Закупочная
процедура

Заключение
договора

Проведение закупочных процедур в соответствии с определенной стратегией контрактования и/или ЛНД Заказчика, проведение переговоров, подготовка проекта решения для Заказчика

Подготовка проекта договора к подписанию, согласование внутри Заказчика

Формирование заказов поставщику, отслеживание своевременного исполнения обязательств по поставке, подготовка претензии при срыве поставок, проработка альтернативных мероприятий

Проведение трехсторонней сверки документов

— задачи наших клиентов

— задачи, которые выполняет УСС

Разработкой ключевых показателей эффективности функции снабжения

Эффективность закупщика измеряется количеством часов переработки

Процесс закупки — измеряемый процесс. Требуется определить четкие, понятные, однозначно трактуемые и измеряемые показатели эффективности закупщика с определением желаемого уровня каждого показателя с учетом бенчмаркинга

Оптимизацией организационной структуры функции закупок

Выработаем предложения по оптимизации организационной структуры функции закупок, обеспечивающей максимальный уровень эффективности, в т. ч. проанализируем варианты передачи на аутсорсинг, аутстаффинг отдельных процессов

Выработаем рекомендации по созданию IT-ландшафта для осуществления закупочной деятельности, поможем внедрить

Проанализируем IT инфраструктуру, обеспечивающую закупочную деятельность вашего предприятия. Выработаем оптимальное предложение с учетом возможностей вашего ПО, имеющихся на рынке готовых решений и необходимости кастомных разработок с учетом целевого процесса закупок, объемов закупок, участников процесса закупок вашего бизнеса.

С чего мы начнем

Обсудим на совместной встрече основные болевые точки и ожидания

Подпишем NDA

Проведем аудит закупочной деятельности вашего предприятия

Определим периметр нашего взаимодействия и приступим к трансформации функции снабжения

Запланировать встречу

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами

УСС сервис — отсутствие бюрократии и фокус на результат

2019 — год основания компании. Наши первые заказчики — предприятия угольной промышленности Кузбасса. Сегодня мы оказываем услуги в Сибири от ХМАО, ЯНАО до Иркутска и Бурятии, вышли на европейскую часть страны. Среди заказчиков предприятия добывающей промышленности (уголь, золото), химической, энергетической и транспортной отраслей (авто-, авиа- и речные перевозки). География присутствия

Эксперты компании

Профессиональные снабженцы с опытом директоров по снабжению в международных холдингах

Михаил Шумилишский
г. Москва
Опыт работы в сфере снабжения промышленных предприятий 10 лет. Производственный опыт в международной нефтесервисной компании 15 лет в России и США. Эксперт в области формирования эффективной системы снабжения: разработка и автоматизация бизнес-процессов функции снабжения, внедрение категорийного менеджмента, оптимизация складского хозяйства крупных промышленных холдингов.
Премия Лидер конкурентных закупок в номинации «Лидер инноваций торгово-закупочной деятельности» 2014 года «Компания года в области конкурентных закупок и обладатель Гран-при» 2018 года
Татьяна Сорокина
г. Новокузнецк
Опыт работы в сфере обеспечения промышленных предприятий 14 лет. Эксперт в области стратегического развития системы снабжения, обеспечения крупных инвестиционных проектов.
Руководила дирекцией по снабжению Дивизиона Сибирь ЕвразХолдинг (металлургические и горнорудные активы)
Михаил Петров
г. Новокузнецк
Опыт работы в сфере снабжении горно-рудных и металлургических предприятий 15 лет. Работал на руководящих должностях в области методологии и организации снабжения, в операционных закупках. Опыт работы в области категорийного менеджмента. Руководил Управлением по закупкам горно-шахтного и вспомогательного оборудования ЕвразЗСМК
Пастухов Анатолий
г. Новокузнецк
Опыт работы в сфере снабжении металлургического предприятия (группа предприятий Евразхолдинга) — 11 лет. Эксперт в области разработки, внедрения категорийных стратегий. Владеет необходимыми инструментами определения наиболее эффективного и индивидуального способа управления категорией

Партнерства

Мы — партнер компании B2B-Центр по разработке системы S2P — это комплексный сервис, позволяющий автоматизировать закупочную деятельность и работать в режиме «единого окна» от заявки до оплаты.