Повышение эффективности функции снабжения

За 6 месяцев улучшим показатели эффективности функции снабжения:

снижение затрат на закупку по категории от 5 до 30%
доля своевременно обеспеченной потребности 98−100%
оптимизация складских запасов до 40−50%
снижение транзакционных затрат до 10%
30
%
Средняя экономия на закупках
51
клиент
Трансформировал снабжение с нашей помощью
70
категорий
Самые востребованные товарные позиции
Более

Мы обладаем абсолютными знаниями и инструментами чтобы обеспечить вам:

Cнижение совокупных затрат предприятия
Cоздание прозрачного и оптимального процесса закупок
Лучшие коммерческие условия поставок
Своевременность и качество поставок
Снижение трудозатрат на осуществление закупочной деятельности

Как мы этого добьёмся

Проведением закупок через ЦифраS

+
ЦифраS цифровое снабжение — специализированный IT инструмент
Инструмент закупщика, обеспечивающий единое информационное пространство для работы с поставщиком и реализацию сквозного процесса от формирования потребности до поступления на лучших коммерческих условиях
+

Проведением мониторинга внешних рынков и определением оптимальных логистических цепочек поставок

Обеспечим:
  • определение оптимальной контрактации под потребность Заказчика
  • подготовку договорных документов
  • сопровождение валютной сделки
  • организацию логистики
  • таможенную очистку

Качественной проработкой категорийных стратегий

+
1-й этап
Внутренний профиль
  • Консолидация и унификация потребности
  • Стандартизация номенклатуры
  • Расчет стоимости владения категорией
  • Проработка договорных условий
  • Определение подходов к контрактации
Анализ затрат
  • Оценка факторов влияющих на ценообразование
  • Оценка объема и структуры затрат
  • Определение оптимальных требований к структуре цены
2-й этап
Анализ рынка
  • Анализ участников рынка
  • Ретроспективный и перспективный анализ цены
  • Оценка квалификации
  • Анализ цепочки создания стоимости
Проведение торгов
  • Подготовка закупочной документации
  • Формирование аналитики
  • Проведение процедуры оптимизации КП
3-й этап
Проект решения
  • Формарование окончательной аналитики и стратегии контрактования
  • Переговоры с победителем

Разработкой методологических стандартов, учитывающих специфику вашего бизнеса

+
Методологическое описание процессов:
  • ПЛАНИРОВАНИЕ (разделение подходов в планировании для целей бюджетирования и приобретения ТРУ)
  • КАТЕГОРИЙНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ (дифференцированный подход к закупке различных категорий «простое закупаем просто, сложное — сложно»)
  • ПОИСК И ВЫБОР ПОСТАВЩИКА (описание процесса конкурентных и неконкурентных закупок с учетом материальности и наличия конкурентной среды)
  • УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ (категоризация запасов и применение математических моделей управления для повышения эффективности рабочего капитала)
Разработка Матрицы ответственности, включающей в себя инициирование, проведение, согласование и принятие решений по закупкам исходя из параметров закупки:
  • Категория
  • материальность
  • производственная ответственность
Подготовка организационно-распорядительных документов функции закупок:
  • должностные инструкции
  • положение о подразделении

Возьмем на себя операционные (рутинные) задачи функции снабжения

+
Потребность
Внутренние контроли и согласования
Долгосрочный контракт
Заказ
Приемка
Оплата
Закупочная
процедура
Заключение
договора
Проведение закупочных процедур в соответствии с определенной стратегией контрактования и/или ЛНД Заказчика, проведение переговоров, подготовка проекта решения для Заказчика
Подготовка проекта договора к подписанию, согласование внутри Заказчика
Формирование заказов поставщику, отслеживание своевременного исполнения обязательств по поставке, подготовка претензии при срыве поставок, проработка альтернативных мероприятий
Проведение трехсторонней сверки документов
— задачи наших клиентов
— задачи, которые выполняет УСС

Разработкой ключевых показателей эффективности функции снабжения

+
Эффективность закупщика измеряется количеством часов переработки
Процесс закупки — измеряемый процесс. Требуется определить четкие, понятные, однозначно трактуемые и измеряемые показатели эффективности закупщика с определением желаемого уровня каждого показателя с учетом бенчмаркинга

Оптимизацией организационной структуры функции закупок

+
Выработаем предложения по оптимизации организационной структуры функции закупок, обеспечивающей максимальный уровень эффективности, в т. ч. проанализируем варианты передачи на аутсорсинг, аутстаффинг отдельных процессов
+

Выработаем рекомендации по созданию IT-ландшафта для осуществления закупочной деятельности, поможем внедрить

Проанализируем IT инфраструктуру, обеспечивающую закупочную деятельность вашего предприятия. Выработаем оптимальное предложение с учетом возможностей вашего ПО, имеющихся на рынке готовых решений и необходимости кастомных разработок с учетом целевого процесса закупок, объемов закупок, участников процесса закупок вашего бизнеса.

С чего мы начнем

Обсудим на совместной встрече основные болевые точки и ожидания
Подпишем NDA
Проведем аудит закупочной деятельности вашего предприятия
Определим периметр нашего взаимодействия и приступим к трансформации функции снабжения

Запланировать встречу

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами

УСС сервис — отсутствие бюрократии и фокус на результат

2019 — год основания компании. Наши первые заказчики — предприятия угольной промышленности Кузбасса. Сегодня мы оказываем услуги в Сибири от ХМАО, ЯНАО до Иркутска и Бурятии, вышли на европейскую часть страны. Среди заказчиков предприятия добывающей промышленности (уголь, золото), химической, энергетической и транспортной отраслей (авто-, авиа- и речные перевозки). География присутствия

Эксперты компании

Профессиональные снабженцы с опытом директоров по снабжению в международных холдингах
Михаил Шумилишский
г. Москва
Опыт работы в сфере снабжения промышленных предприятий 10 лет. Производственный опыт в международной нефтесервисной компании 15 лет в России и США. Эксперт в области формирования эффективной системы снабжения: разработка и автоматизация бизнес-процессов функции снабжения, внедрение категорийного менеджмента, оптимизация складского хозяйства крупных промышленных холдингов.
Премия Лидер конкурентных закупок в номинации «Лидер инноваций торгово-закупочной деятельности» 2014 года «Компания года в области конкурентных закупок и обладатель Гран-при» 2018 года
Татьяна Сорокина
г. Новокузнецк
Опыт работы в сфере обеспечения промышленных предприятий 14 лет. Эксперт в области стратегического развития системы снабжения, обеспечения крупных инвестиционных проектов.
Руководила дирекцией по снабжению Дивизиона Сибирь ЕвразХолдинг (металлургические и горнорудные активы)
Михаил Петров
г. Новокузнецк
Опыт работы в сфере снабжении горно-рудных и металлургических предприятий 15 лет. Работал на руководящих должностях в области методологии и организации снабжения, в операционных закупках. Опыт работы в области категорийного менеджмента. Руководил Управлением по закупкам горно-шахтного и вспомогательного оборудования ЕвразЗСМК
Пастухов Анатолий
г. Новокузнецк
Опыт работы в сфере снабжении металлургического предприятия (группа предприятий Евразхолдинга) — 11 лет. Эксперт в области разработки, внедрения категорийных стратегий. Владеет необходимыми инструментами определения наиболее эффективного и индивидуального способа управления категорией

Партнерства

Мы — партнер компании B2B-Центр по разработке системы S2P — это комплексный сервис, позволяющий автоматизировать закупочную деятельность и работать в режиме «единого окна» от заявки до оплаты.

Рекомендации:

Кузнецкинвестстрой
Разрез Задубровский Новый
Талдинская горная компания
Членский билет Торгово-промышленной палаты
Членский билет Торгово-промышленной палаты
Членство в Торгово-промышленной палате Российской Федерации высоко ценится и признается во всем мире, свидетельствует о высокой деловой репутации компании. Торгово-промышленная палата известна как институт, на протяжении столетий представляющий и защищающий интересы предпринимателей.
Торгово-промышленные палаты более 100 стран объединены в крупнейшей международной неправительственной организации — Международной торговой палате.